Introduction
Fixer vos prix et facturer vos clients en tant que vidéaste freelance peut être un véritable casse-tête, surtout lorsque vous débutez. Dans cet article, je vous donne 7 conseils pratiques pour bien définir vos prix, éviter les erreurs courantes et facturer efficacement vos prestations.
Entre la peur de sous-facturer et l’incertitude face à la concurrence, il est facile de se laisser submerger.
Pourtant, une tarification claire et cohérente est essentielle pour assurer la rentabilité et la croissance de votre activité.
C’est pourquoi à la fin de l’article, vous trouverez également un template gratuit pour vous simplifier la vie.
Que vous soyez en début de carrière ou déjà installé, ces astuces vous aideront à mieux gérer vos finances et à valoriser votre travail.
C’est partit !
1. Etablir un tarif de référence pour fixer ses prix
En tant que vidéaste freelance, l’un des premiers conseils à suivre pour réussir dans votre activité est de déterminer vos tarifs.
Que vous soyez débutant ou plus expérimenté, établir un tarif de référence est essentiel pour :
- Structurer votre travail
- Gérer vos finances
- Négocier sereinement avec vos clients
Qu’est-ce qu’un tarif de référence ?
Le tarif de référence est un tarif de base que vous définissez pour vos prestations en tant que vidéaste freelance.
C’est le prix sur lequel vous vous appuyez lors de la négociation avec vos clients.
Ce tarif peut être calculé à l’heure ou à la journée, selon votre préférence et la nature de vos projets.
Pourquoi est-il important ?
Un tarif de référence vous permet de savoir exactement combien vous devez facturer pour couvrir vos frais fixes et réaliser un bénéfice.
C’est le point de départ pour toute discussion avec un client, avant de passer à des ajustements basés sur la complexité du projet ou les exigences spécifiques.
Un tarif de référence vous aide à structurer votre business
Pour un vidéaste freelance, la gestion de ses tarifs peut parfois sembler floue, surtout au début.
En l’absence de cadre, il est facile de sous-évaluer vos prestations ou de facturer de manière incohérente.
Un tarif de référence apporte la clarté nécessaire et permet de structurer votre activité sur une base solide.
En connaissant votre tarif de référence, vous pouvez estimer combien vous devez travailler pour atteindre vos objectifs financiers. Cela inclut non seulement vos revenus, mais aussi vos dépenses professionnelles (matériel, déplacements, etc.).
Un tarif bien défini vous aide à garantir que vous ne travaillez pas à perte. Beaucoup de freelances débutants font l’erreur de sous-facturer pour attirer des clients, mais cela peut rapidement nuire à leur rentabilité.
Comment établir un tarif de référence ?
L’établissement d’un tarif de référence repose sur plusieurs critères importants.
Et voici quelques étapes pour vous aider à déterminer votre tarif idéal :
- Évaluez vos besoins financiers
Avant de définir votre tarif, commencez par déterminer combien vous devez gagner chaque mois pour couvrir vos frais personnels et professionnels.
- Analysez vos concurrents
Regardez les tarifs pratiqués par d’autres vidéastes dans votre domaine. Assurez-vous de rester compétitif tout en tenant compte de votre expérience et de vos compétences.
- Choisissez une base de calcul (horaire ou journalier)
La plupart des vidéastes freelance choisissent un tarif horaire ou journalier. Le tarif horaire est utile pour des projets plus courts ou lorsque vous devez évaluer précisément votre temps, tandis que le tarif journalier peut être plus avantageux pour des projets plus longs ou plus complexes. Nous y reviendront un peu plus loin dans l’article.
N’oubliez pas d’inclure :
- Vos cotisations sociales et impôts
- Le coût de votre matériel et son amortissement
- Les frais de votre espace de travail (coworking, bureau, etc.)
- Les vacances, jours fériés, et congés maladie
- Les coûts indirects (déplacements, formations, ou outils spécifiques)
En tant que freelance, vous n’avez pas de congés payés
Le tarif de référence comme outil de négociation
Votre tarif de référence est également un excellent outil de négociation.
Lorsque vous discutez avec un client, vous partez de ce tarif de base pour adapter votre offre selon le projet.
Pourquoi c’est crucial ?
En ayant un tarif clair dès le départ, vous montrez que vous êtes un professionnel sérieux. Cela crée une relation de confiance avec le client.
Selon la complexité du projet, le budget du client ou d’autres facteurs (déplacements, location de matériel, etc.), vous pouvez ajuster votre tarif de référence pour arriver à un prix final juste.
Établir un tarif de référence est donc crucial pour un vidéaste freelance.
Il fixe une base solide pour gérer vos finances, négocier avec vos clients et valoriser votre travail.
Un tarif juste, adapté à vos compétences et besoins, renforce votre professionnalisme et assure la rentabilité de votre activité de vidéaste.
2. Se renseigner sur les tarifs du marché
Un des moyens les plus efficaces pour fixer des prix justes et compétitifs est de vous renseigner sur les tarifs du marché.
Pourquoi se renseigner sur les prix du marché ?
Se familiariser avec les prix pratiqués dans votre secteur vous permet de :
Comment se renseigner sur les prix du marché ?
- Analysez les plateformes de freelances
Les sites comme Malt, Upwork, ou Fiverr offrent une bonne vue d’ensemble des tarifs pratiqués par d’autres vidéastes freelances dans votre domaine.
Vous pouvez y rechercher des projets similaires aux vôtres pour observer les prix des prestations. - Consultez les forums et groupes de vidéastes
Rejoindre des groupes Facebook, des forums spécialisés ou des communautés en ligne de vidéastes freelance vous permet de discuter avec d’autres professionnels.
Vous y trouverez souvent des discussions sur les prix et des retours d’expérience très utiles. - Renseignez-vous sur les agences et studios
Bien que les tarifs des agences soient souvent plus élevés que ceux des freelances, cela peut vous donner une idée générale des fourchettes de prix.
Si une agence facture un certain tarif pour une prestation similaire, vous pouvez ajuster votre prix en fonction de votre expérience et de vos spécificités. - Demandez directement à vos collègues
Si vous avez des relations avec d’autres vidéastes freelances, n’hésitez pas à leur demander comment ils fixent leurs tarifs.
La transparence entre professionnels est souvent un excellent moyen de s’entraider. - Observez les prix selon la spécialité
Les tarifs varient beaucoup selon le type de vidéo que vous réalisez.
Par exemple, une vidéo corporate ou institutionnelle sera souvent facturée plus cher qu’une vidéo pour un particulier ou un événement.
Assurez-vous de comprendre les différences de prix selon la nature du projet.
Se renseigner sur les tarifs du marché est une étape essentielle pour bien facturer vos prestations en tant que vidéaste freelance.
Cela vous aide à rester compétitif, à justifier vos prix et à éviter de sous-facturer.
3. Discuter des besoins du projet avec le client
L’une des erreurs courantes des vidéastes freelances et je parle en connaissance de cause, est de ne pas clarifier les besoins du projet avant de fixer un prix.
En effet, cette étape est pourtant cruciale pour établir un tarif juste, adapté à la demande du client.
Pourquoi discuter des besoins du projet est essentiel ?
- Éviter les malentendus
Lorsque vous ne discutez pas suffisamment des attentes du client, vous risquez de rencontrer des malentendus sur le livrable final.
Une vidéo qui semble simple peut finalement demander plus de temps ou des ressources supplémentaires.
Clarifier les détails en amont vous évite de sous-facturer et de devoir effectuer des retouches non planifiées. - Établir un devis précis
Plus vous avez d’informations sur le projet, plus votre devis sera précis.
Cela vous permet de déterminer exactement quelles prestations doivent être facturées, comme le tournage, le montage, les retouches, et même les frais annexes comme les déplacements ou la location de matériel. - Fixer des attentes réalistes
En discutant des objectifs du projet, vous vous assurez que le client a des attentes réalistes par rapport à ce que vous pouvez lui offrir.
Cela évite les conflits à la fin du projet et assure une relation client transparente.
Comment aborder la discussion avec votre client ?
En effet, cette étape est pourtant cruciale pour établir un tarif juste, adapté à la demande du client.
Avant de discuter avec votre client, prenez le temps de préparer des questions clés.
Demandez-vous :
- Quel est le but de la vidéo ?
- Quels messages doivent être véhiculés ?
- Quels sont les formats et les supports de diffusion (réseaux sociaux, site web, etc.) ?
- Existe-t-il des éléments créatifs ou techniques spécifiques (SFX, sous-titrage, etc.) ?
- Quels sont les délais et la durée du projet ?
Certains clients peuvent penser qu’une vidéo de 2 minutes est facile et rapide à produire, mais une vidéo avec un scénario, un tournage sur plusieurs lieux, et un montage complexe demandera bien plus de travail.
Clarifiez les éléments suivants :
- Le nombre de jours de tournage nécessaires
- La durée totale de la vidéo
- Le type de montage (simple ou avancé)
- La nécessité d’inclure des éléments externes (musique sous licence, voix off, etc.)
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En posant les bonnes questions et en étant transparent sur vos services, vous pouvez établir des devis plus précis et éviter les problèmes à la fin du projet.
Note: une bonne communication avec le client est la clé d’une facturation réussie et d’une relation professionnelle durable.
4. Demander le budget du client
Bien souvent, les vidéastes hésitent à aborder cette question de peur de paraître intrusifs ou trop orientés sur l’aspect financier.
Pourtant, cette discussion précoce est essentielle pour éviter des malentendus et établir une relation claire et professionnelle avec vos clients.
Pourquoi demander le budget du client ?
- Évite les mauvaises surprises
Lorsque vous discutez des besoins du client sans connaître son budget, vous risquez de proposer une solution qui dépasse ses capacités financières.
À l’inverse, un budget trop bas pourrait vous amener à sous-facturer votre travail.
En connaissant dès le départ le budget disponible, vous pouvez adapter vos prestations et éviter toute déception ou négociation de dernière minute. - Fixe des attentes réalistes
En demandant le budget, vous établissez des attentes claires de part et d’autre.
Vous saurez rapidement si le projet correspond à votre niveau d’expertise et à vos tarifs.
Cela vous aide aussi à décider si vous souhaitez ou non accepter le projet. - Optimise votre temps
Discuter du budget tôt permet de gagner du temps pour vous comme pour le client.
Si le budget est insuffisant pour couvrir le travail demandé, vous pourrez orienter le client vers une alternative qui correspond à ses besoins et à son budget.
Ainsi, vous évitez de perdre du temps sur des projets qui ne sont pas financièrement viables. - Adapte vos services en fonction du budget
Connaître le budget vous permet de proposer des solutions sur-mesure.
Si le budget est limité, vous pourrez ajuster les éléments du projet, comme la durée de tournage, le type de montage ou même le choix des équipements.
Cela montre que vous êtes flexible tout en restant professionnel.
Comment aborder la question du budget avec le client ?
Ne retardez pas la question du budget. Dès que vous avez une idée des besoins du client et du type de projet, demandez-lui quel est le budget prévu.
Vous pouvez le formuler de manière simple et professionnelle :
Avant d’aller plus loin, j’aimerais savoir quel est le budget que vous avez alloué à ce projet pour m’assurer que je peux vous proposer une solution adaptée.
Soyez honnête sur vos tarifs dès que le budget est mentionné. Si le budget du client ne correspond pas à vos prix, proposez des alternatives réalistes. Montrez que vous êtes prêt à discuter et ajuster la prestation pour que cela soit viable pour les deux parties.
Il peut être tentant de travailler sans connaître le budget exact dans l’espoir de décrocher un projet, mais cela peut mener à des déceptions. Si un client hésite à vous donner un budget clair, c’est un signal d’alarme. Un client sérieux doit être prêt à discuter ouvertement de ses finances.
Si le client hésite à donner un budget précis, proposez des fourchettes de prix basées sur le type de projet.
Par exemple, pour un tournage de type interview, vous pouvez dire :
Le prix pour ce genre de projet se situe généralement entre 500 et 1000 euros, selon la durée et la complexité du montage.
Cela aide le client à mieux comprendre ce qu’il peut attendre en fonction de son budget.
Quand le budget n’est pas clairement défini
Si le client ne veut pas discuter du budget ou semble flou à ce sujet, vous pouvez répondre de manière professionnelle tout en faisant comprendre que cette information est essentielle.
Par exemple :
Je comprends que vous n’ayez pas de budget exact en tête, mais pour que je puisse vous faire une proposition de qualité, il est important de savoir si nous sommes alignés sur le niveau de prestation que vous attendez.
Cela permettra de voir si le client est prêt à entrer dans les détails financiers du projet.
5. Ne pas facturer que le tournage et le montage vidéo
Pour un vidéaste freelance, facturer uniquement le tournage et le montage est une erreur fréquente qui peut limiter vos revenus et sous-évaluer votre travail.
En réalité, votre prestation vidéo inclut bien plus que ces deux étapes visibles.
Il est donc crucial de prendre en compte tous les éléments d’un projet vidéo dans vos devis, pour assurer une rémunération juste et refléter la valeur complète de votre service.
Préparation et planification du projet
Avant même de commencer le tournage, vous passez du temps à :
- Echanger avec le client
- Définir les objectifs
- Etablir un plan de travail
Cette phase de pré-production est essentielle pour garantir la réussite du projet et nécessite souvent plusieurs heures de préparation.
Incluez la planification, les réunions et les échanges avec le client dans votre devis sous une rubrique comme « Gestion de projet » ou « Pré-production ».
Charges annexes
Le tournage implique souvent des coûts supplémentaires comme de la location d’équipements ou d’accessoires spécifiques.
En fonction du type de projet, vous pourriez avoir besoin de louer des :
- Eclairages
- Micros
- Drones
- …
Vous pourriez également avoir besoin de louer un endroit spécifique pour l’occasion, tel qu’un studio ou une propriété privée.
Enfin, n’oubliez pas les dépenses annexes, qui peuvent inclure :
- Assurances
- Logiciels de montage
- Licences de musique
- Sous-traitants (cadreur, pilote de drone, maquilleur, etc.)
Faites une liste détaillée de tous les équipements utilisés et ajoutez-les au devis.
Cela permet de clarifier que ces coûts sont intégrés dans la prestation.
Frais de déplacement
N’oubliez pas d’inclure les frais de déplacement dans votre calcul final, surtout si le tournage se situe loin de chez vous.
En effet, ces coûts peuvent rapidement alourdir le budget total !
Les frais de déplacement peuvent inclure :
- Hébergement
- Billets d’avion
- Location de voiture
- Carburant
- Repas
Exportations et adaptations aux différents formats
De nombreux clients attendent aujourd’hui des vidéos adaptées aux réseaux sociaux et aux plateformes diverses.
Et en voici quelques exemples :
- YouTube
Cela signifie que vous devrez adapter la vidéo dans différents formats (carré, vertical, etc.) et réaliser plusieurs exports pour répondre aux besoins du client.
Mentionnez chaque format supplémentaire dans votre devis. Vous pouvez facturer cela sous un poste spécifique, comme « Adaptation pour réseaux sociaux« .
Temps de révisions et feedback
Il est fréquent que les clients demandent des modifications une fois le montage initial terminé.
Ces révisions prennent du temps, que ce soit pour de petits ajustements ou pour des changements plus importants.
Incluez un nombre limité de révisions gratuites dans votre devis, et précisez les coûts additionnels pour les révisions supplémentaires. Cela protège votre temps et permet au client de comprendre la valeur de chaque modification.
Archivage et sauvegarde des fichiers
Une fois le projet terminé, l’archivage et la sauvegarde des fichiers peuvent s’avérer essentiels pour le client.
En effet, celui-ci pourrait souhaiter accéder aux fichiers sources à une date ultérieure.
Cette étape demande un espace de stockage fiable et une organisation soignée.
Bien qu’elle ne soit pas toujours indispensable, sachez que cette option peut être proposée selon la nature et les besoins spécifiques du projet.
Incluez une ligne de facturation pour l’archivage et précisez la durée de conservation des fichiers. Vous pouvez également offrir cette option comme un supplément pour le client.
Ne pas se limiter au tournage et au montage permet donc d’apporter une meilleure visibilité sur le travail réalisé.
Cela évitera également de sous-facturer vos prestations.
En incluant toutes les étapes et les éléments nécessaires dans votre devis, vous valorisez votre travail et fournissez au client une vue d’ensemble des services inclus.
6. Fixer un tarif journalier ou à la demi-journée
Pour un vidéaste freelance, établir un tarif journalier ou à la demi-journée au lieu d’une facturation à l’heure est une stratégie tarifaire efficace.
En effet, ce format permet au client de savoir d’emblée combien lui coûtera une journée de tournage, sans se perdre dans des détails tarifaires complexes.
De plus, facturer à l’heure peut parfois dévaloriser le travail d’un vidéaste.
En effet, cela ne prend pas en compte les :
- Préparations
- Temps de déplacement
- Imprévus
Le tarif journalier, en revanche, couvre toute la période de mobilisation et valorise votre disponibilité, même en cas de changements de dernière minute.
Proposez un tarif de base par journée (8 heures) et une option à la demi-journée (4 heures).
Cela vous aide à structurer vos offres et à donner des options aux clients ayant des besoins variés.
Flexibilité pour les Projets Courts ou Longs
Un tarif journalier ou à la demi-journée permet aussi d’adapter vos services à la durée du projet.
Pour les tournages rapides, proposez la demi-journée, tandis que pour des projets plus longs ou plus complexes, le tarif journalier est idéal.
Incluez des tarifs dégressifs pour des projets de plusieurs jours pour encourager les clients à réserver des sessions plus longues, tout en leur offrant une réduction.
En structurant votre tarif de cette manière, vous bâtissez une offre compréhensible et cohérente pour les clients.
7. Augmenter vos tarifs avec l’expérience
Ajuster ses tarifs à la hausse avec le temps est essentiel pour valoriser votre expertise et maintenir une activité de vidéaste rentable.
Valoriser l’Expérience Acquise
À mesure que vous gagnez de l’expérience, la qualité et l’efficacité de votre travail augmentent.
Chaque projet vous apporte de nouvelles compétences techniques, de gestion et de créativité, ce qui justifie une hausse de vos tarifs.
Notez les compétences acquises et les types de projets réussis au fil du temps.
Cela vous aidera à identifier le bon moment pour ajuster vos tarifs.
Voici des indications de base pour différents niveaux d’expérience :
- Débutant
Tarif plus accessible, idéal pour acquérir de l’expérience.
- Intermédiaire
Tarif compétitif, avec une marge pour l’expérience acquise.
- Professionnel
Tarif plus élevé, reflétant une expertise confirmée.
- Expert
Tarif premium, justifié par une expérience et une expertise approfondies.
Surmonter la Peur de Facturer Plus
Je sais que le fait d’augmenter ses prix peut être intimidant, surtout pour les clients existants.
Cependant, ceux qui valorisent votre travail comprendront aisément que votre expertise mérite d’être rémunérée.
Soyez donc confiant dans vos nouvelles compétences et votre valeur.
Note: Être transparent avec vos clients vous aide non seulement à préserver des relations de confiance, mais aussi à affirmer votre évolution professionnelle.
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Conclusion
Voilà nous sommes déjà arrivés à la fin de cet article !
En suivant ces 7 conseils, vous poserez des bases solides pour fixer vos tarifs et facturer efficacement vos clients en tant que vidéaste freelance.
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A très vite ! 😉